Informar sobre :
· Servicios, competencia, funcionamiento y horarios que presta cada repartición
· Requisitos para obtener la prestación o servicios
· Formalidades para el acceso
· Plazos para la tramitación de la prestación
· Personas responsables de los procedimientos
· Documentación y antecedentes que deben acompañar la solicitud
· Procedimientos para la tramitación
· Ubicación, competencia y horarios de otras entidades del aparato Gubernamental
· Prioridades Gubernamentales
Atender a los interesados:
Cuando encuentren dificultades en la tramitación de sus asuntos y requieran saber en que estado de avance se encuentra su solicitud dentro del servicio.
Orientar a los interesados:
En todas las materias relacionadas con los servicios del Sector y en la competencia de otros organismos de la Administración Pública.
Recibir y estudiar sugerencias:
A fin de mejorar el funcionamiento de la Oficina o la calidad de los servicios que se entregan en la Institución
Recibir responder y/o derivar reclamos:
Para garantizar que los ciudadanos puedan expresar sus solicitudes y quejas a las autoridades y a los organismos competentes.
Registrar las solicitudes ciudadanas:
Con el fin de identificar el perfil del usuario, categorizar las solicitudes, ofrecer un servicio focalizado, retroalimentar la gestión de la Institución y mejorar los niveles de satisfacción.
Realizar encuestas y mediciones: sobre la satisfacción de los usuarios respecto a la calidad de la atención y las expectativas de éstos al acercarse a los servicios.
Establecer coordinación
Con dispositivos de Información y Comunicación pertenecientes al propio sector como con aquellas reparticiones con las que exista relación. Ser un espacio en el cual se difunda
La Carta de Derechos Ciudadanos de la Institución. Este documento, elaborado por la Institución, deberá ser difundido en la OIRS u otras instancias de atención de público.
Dependencia
• La OIRS depende directamente del nivel de mayor jerarquía, vale decir, del Director de Servicio, Hospital o Centro de Atención Primaria o posta. No obstante en cada establecimiento de Nuestra Red existe un profesional a cargo y un operador(a) de la OIRS.